Rechten en plichten van de vrijwilliger en de organisatie

1. Organisatie

De zetel van de Zonnebloemblaadjes vzw is gevestigd in de Kroonstraat 3 te 8930 Menen. Ondernemingsnummer: 456037085

De Raad van bestuur is als volgt samengesteld (volgens gewijzigde statuten van 8.06.2023)
Rosseel Jean-Pierre, voorzitter
Decoene Joke, secretaris
Pollefeyt Katrien, lid
Rosseel Hannelore, penningmeester
Putman An, lid
Putman Dries, lid
Rosseel Lieselotte, lid
Vande Kerckhove Filip, lid
Bleuzé Robbe, lid

De vereniging heeft tot doel mensen samen te brengen die zich engageren om jongeren met een fysische handicap ontspanning aan te bieden tijdens een weekend, een zomerkamp en enkele losse activiteiten. De organisatie werkt uitsluitend met vrijwilligers.
Een huishoudelijk reglement onder de titel “Goede afspraken maken goede vrienden” vind je hieronder.

2. Verzekering

De vzw Zonnebloemblaadjes heeft voor alle leden, dit betekent zowel bestuursleden, begeleiders en deelnemers, een verzekering afgesloten bij Baloise Insurance met polisnummer 7B74463

Deze polis omvat de “Burgerrechterlijke aansprakelijkheid”, een waarborg “rechtsbijstand” en een waarborg “lichamelijke ongevallen”.

3. Vergoedingen

De vzw Zonnebloemblaadjes betaalt geen enkele vergoeding voor vrijwilligerswerk. Reële kosten worden, mits overhandiging van de juiste bewijsstukken, terugbetaald.

4. Aansprakelijkheid

De vzw Zonnebloemblaadjes is burgerlijk aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden en aan de organisatie berokkent bij het verrichten van vrijwilligerswerk, behalve in geval van bedrog, zware fout of eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomende lichte fout van de vrijwilliger.

5. Geheimhoudingsplicht

De omgang met de informatie die de vrijwilliger ontvangt, moet met de nodige discretie gebeuren. Het doorgeven van die informatie moet zo gebeuren dat de belangen van de Zonnebloemblaadjes, niet worden geschaad. Volgens art.458 van het Strafwetboek zijn de vrijwilligers gehouden aan de geheimhoudingsplicht.

We houden eraan dat “alle” deelnemers aan om het even welke activiteit, georganiseerd door de vzw Zonnebloemblaadjes op de hoogte zijn van de verzekeringspolis, afgesloten bij Baloise Insurance met polisnummer 7B74463.

De polis omvat de “Burgerrechtelijke aansprakelijkheid”, een waarborg “rechtsbijstand” en een waarborg “lichamelijke ongevallen”.

1. Burgerrechtelijke aansprakelijkheid

Deze verzekering dekt de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de verzekerden en dit volgens de wettelijke bepalingen.

2. Rechtsbijstand

Deze verzekering waarborgt de rechtsbijstand van de verzekerden en dit volgens de wettelijke bepalingen.

3. Ongevallenverzekering

Bij een ongeval is men verzekerd vanaf de start tot het einde van de activiteit.
Voor het zomerkamp betekent dit vanaf de opstapplaats vóór het kamp tot de afstapplaats na het kamp.

Vergoedingen:

– in geval van overlijden dient een bedrag van 2.500,00 EUR uitgekeerd te worden;
– in geval van blijvende ongeschiktheid is het bedrag waarop de uitkering dient berekend te worden vastgesteld op 5.000,00 EUR;
– de waarborg tijdelijke ongeschiktheid is niet verzekerd;
– kosten voor geneeskundige verzorging en aanverwante koste: het maximum bedrag voor de terugbetaling van de kosten voor geneeskundige verzorging en aanverwante kosten per persoon en per ongeval is vastgesteld op 1.239,47 EUR

Er is een franchise van 24,79 EUR per persoon en per ongeval.

De Zonnebloemblaadjes vzw kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen zoals bagage, geld e.d.

Als de beschreven verzekeringsvoorwaarden onvoldoende worden geacht, kan een bijkomende verzekering worden genomen bij de persoonlijke verzekeraar van de deelnemer.

Voor bijkomende informatie kan contact genomen worden met
JP Rosseel, Kroonstraat 3, 8930 Menen (tel. 056 516 616 of 0471 111 279)

Goede afspraken maken goede vrienden

1. Basisprincipes

De groep is ontstaan uit de bedevaart “Brugge-Banneux” en is op een hedendaagse wijze een evangelisch geïnspireerde jongerengroep. Binnen de werking houden wij vast aan een aantal liturgische momenten.

Wij respecteren ieders mening maar verwachten dat dit ook wederzijds is.

Als groep willen wij ons “samen” inzetten voor jongeren met een fysieke beperking.

2. Hoe is de groep samengesteld?

Er is een “dagelijks bestuur” die de lopende zaken bespreekt en afhandelt, bestaande uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en bestuursleden.
Er is een “kern” waar naast bovenvermelde functies ook de 5 groepsverantwoordelijken zetelen.
Er is de “leiding” en tenslotte de kinderen en jongeren, ingedeeld in 5 groepen.
Er is ook een groepje “0” waar de allerkleinsten opgevangen worden.

Beslissingen worden, na samenspraak met alle geledingen, genomen door het dagelijks bestuur.

3. Wat verwachten wij van de leiding?

• dat je 17 jaar wordt tijdens het jaar van toetreding
• dat je zoveel mogelijk aan alle activiteiten deelneemt
• dat je met interesse en enthousiasme meewerkt
• dat je het intern huishoudelijk reglement respecteert
• dat je tijdens alle activiteiten en samenkomsten het ZBLBL-sjaaltje (en/of T-shirt) draagt

4. Jaarwerking

De jaarwerking van de Zonnebloemblaadjes ziet er als volgt uit:

• oktober: zonnebloemblaadjes happening
• november: vormingsweekend voor de leiding
• 26 december: kerstsamenkomst voor de leiding
• februari/maart: weekends met de kinderen
• april: werknamiddag voor de leiding als voorbereiding van het zomerkamp
• juli: zomerkamp van 21 t/m 29 juli
• tussendoor komen de leefgroepen en werkgroepen afzonderlijk samen

5. Reglement

Iedere groep die zichzelf respecteert heeft een reglement. Er is het algemeen reglement dat van toepasing is tijdens de activiteiten en er zijn de bijkomende afspraken die afzonderlijk gemaakt worden voor een weekend of het zomerkamp (soms afhankelijk van de eisen die door de eigenaar van het kamphuis gesteld worden).

Algemeen

• de basisprincipes worden gerespecteerd
• de leiding organiseert geen activiteiten onder de naam “Zonnebloemblaadjes vzw” zonder medeweten en toelating van het dagelijks bestuur
• samenkomsten van de leefgroepen en/of werkgroepen worden tijdig gemeld aan de hoofdverantwoordelijke

Kampperiode

• iedereen respecteert de afspraken die specifiek opgelegd worden door de eigenaar van het kamphuis
• om een goede werking tijdens het zomerkamp mogelijk te maken verwachten we dat de leiding een volledig kamp mee gaat. Alles kan besproken worden.
• we voorzien geen kampbezoek door ouders, vrienden enz.
• niemand verlaat ‘s avonds de kampplaats, er is voldoende animatie binnen het domein
• ‘s avonds vanaf 23u ben je welkom in OLEI . De werkgroep zorgt voor de ambiance en rond 03u00 sluiten ze af. We respecteren de nachtrust van de kinderen en de leiding die al vroeger naar bed gegaan zijn.
• de leiding krijgt van de groepsverantwoordelijke een taakopdrachtenkaartje. Wil dit zeker goed opvolgen en doen wat gevraagd wordt.
• de leiding bevindt zich, tijdens de activiteiten en aan tafel tussen de kinderen
• iedereen heeft respect voor het materiaal en de accommodatie die ter beschikking gesteld wordt
• tijdens de uitstappen gedragen wij ons op een voorname manier en zorgen ervoor dat iedereen een sjaaltje en/of T-shirt van de ZBLBL draagt
• op uitstap respecteren we de wegcode en nemen we geen risico’s. We maken gebruik van het veiligheidsmateriaal.
• GSM’s blijven op de kamer.
• er is een totaal ROOKVERBOD op het domein

6. Sancties

Indien het bovenvermelde reglement niet gerespecteerd wordt kan de kampverantwoordelijke, in samenspraak met de groepsverantwoordelijke en de aanwezige leden van het dagelijks bestuur, een leider onmiddellijk van de kampplaats wegsturen.

Indien daartoe beslist wordt zal de kampverantwoordelijke de ouders hiervan verwittigen.

Een verdere medewerking met de Zonnebloemblaadjes is uitgesloten.

7. Financiële tussenkomst

Wij houden de deelnameprijs voor de kinderen zo laag mogelijk.

Voor de leiding vragen we dit jaar geen bijdrage.

Gemaakte kosten worden terugbetaald mits voorlegging van een factuur of kasticket.

8. Organisatienota

Rekening houdend met het KB hieromtrent is de nota ivm “rechten en plichten van de vrijwilliger en de organisatie” te raadplegen op de site www.zonnebloemblaadjes.be

De “organisatienota” en “goede afspraken maken goede vrienden” wordt bij toetreding tot de Zonnebloemblaadjes overhandigd aan de nieuwe leider, samen met de infomap.

Voor toelichting hieromtrent kan iedere leider terecht bij de leden van het dagelijks bestuur.